
軟件快速使用
1、將在指紋考勤機上登記好的用戶的指紋或卡下載到軟件中(連接設備-從設備下載人員數據);
2、在員工維護中將員工的姓名和其他資料修改后上傳到設備中(連接設備-上傳人員信息到設備);
3、給員工分部門(進入部門管理);
4、設置班次時間段(進入班次時間段維護);
5、設置班次(進入班次管理);
6、給員工排班(進入員工排班);
7、將設備上的考勤數據下載至軟件中(連接設備-從設備下載記錄數據);
8、查看考勤報表(進入考勤報表)。
詳細說明如下:(考勤機的數據采集分2種方式,下面說明用U盤采集的具體方法)。
一、從設備上采集指紋
長按M/OK鍵—“用戶管理”點OK—“新增用戶”點OK--選擇工號,- 往下翻在“指紋登記”上點OK,同一個手指按三次,完成后再點擊OK鍵,再放上另一個手指按三次--往下翻到完成上點OK。
二、安裝軟件
放入光盤,全部點下一步(建議別裝到C盤),安裝完成后,在桌面顯示“考勤管理系統標準版”。
三、修改姓名:(通過U盤下載的方式)
(1)把U盤插到考勤機上--長按M/OK鍵進入菜單--選擇U盤管理--下載數據--下載用戶數據--下載完成后退出然后把U盤拿下來插到電腦上。
(2)打開考勤軟件--點擊軟件最左上角數據--選擇菜單里“USB閃盤管理”,然后選擇菜單里對應的選項(黑白屏機器選擇第一項,彩屏機器選擇第三項)--在對話框的左上角第一欄“導入用戶數據到電腦”上點擊--最后再點擊“從U盤導入用戶數據”--導入完成后關閉。
(3)打開人員維護 點擊“總公司”--選擇要修改的人員在對話框的下面修改個人信息。---把所有的人員信息修改完成后關閉窗口。
(4)打開軟件左上角---USB閃盤管理---選擇對應的選項--對話框上方第二欄“用戶數據導出至U盤”--把所有修改完名字的員工全部選到右邊列表--點擊右下方“導出用戶數據至U盤”。
(5)把U盤插到考勤機上,點“U盤管理”“上傳人員信息”完成后退出。
四、員工排班
詳細說明看說明書:打開光盤(右擊打開)打開f 開頭的文件夾,然后選擇“軟件使用手冊”點擊“考勤軟件”。
五、查看數據
(1)把U盤插到考勤機上---長按M/ok進入菜單—U盤管理—下載數據—下載考勤數據。
(2)打開軟件點擊左上角數據—USB閃盤管理—選擇類型—對話框上第三項—導入記錄數據到電腦—點擊右側“從U盤導入記錄數據”。
(3)打開出勤記錄查詢,打印。
(4)打開統計報表查看。